1、目的：
本程序明確識別、管理封條，以保證我公司出進貨物的封條清晰、完善，盡可能符合ISO17712標準。從而對貨物加強保護，避免被不法分子利用而制造盜竊或恐怖事件。
2、范圍：
適用于貨倉工作人員、司機、保安等凡是接觸封條的人員。
3、職責：
成品倉：負責封條的保管和登記發放。
采購部：負責封條的購買。
保安：負責檢查封條的封鎖狀況。
4、內容：
4.1由成品倉定期向海關購買符合或超過ISO17712標準的高安全系數封條，如封條款式未在我廠使用過，由報關人員判斷可不可用。
4.2封條夠回后放置成品倉中由指定人員保存，發放。封條只允許被授權人員領取和使用，任何人如拾獲封條必及時上交相關人員，并調查相關原因。
4.3每次出貨時由成品倉負責人在《貨物出貨單》上填寫完封條號碼后，將當日使用的所有封條號碼登記于《封條使用登記表》上。
4.4由指定的封條使用人員將條封封于貨柜門鎖處后并核對封條號碼（包括船務公司自帶封條）與相關資料的相符情況，由保安人員核對封條號碼及《貨物出貨單》的相關內容。
4.5成品倉出貨人員拍照、留檔。
4.6由于封條屬于一次性配件，如果在封裝過程中發生錯誤使用等情況時，由保安、成品倉聯名提出更換封條，并在《封條使用登記表》上記錄原有封條損壞信息，同時收回已損壞的封條，重新記錄新使用的封條號碼。
4.7如果封條在安裝前丟失或損壞，當值保安要向船務經理及倉庫經理報告，并對此事件進行調查，并將結果匯報給反恐領導小組。未經許可，成品倉不能隨便更換封條，并在封條登記表中記錄丟失或損壞封條的信息，同時由船務部更換新封條，并將新封條信息進行登記。
4.8當已安裝好的封條發生破損或丟失等其他異常情況時，當值保安要向該船務經理及倉庫經理報告，并對此事件進行調查。保安及出貨人員需重新開柜檢查貨柜及貨物的數量及包裝安全性，當都符合規定后按4.6執行。同時要將情況及時匯報給反恐領導小組，必要時通知當地派出所介入調查。
4.9如果保安/司機的檢查時發現封條號與《出貨通知單》上編號不符等任何異常，應填寫《封條異常貨物異動表》并迅速報告倉管及船務負責人，核實后再匯報給反恐領導小組。
4.10 如原材料貨柜裝有封條時，收貨人員需核對封條號碼是否完好后方可收貨。
4.11如果監管員/司機在貨物運輸直至柜交海關途中，發現封條或者貨柜
有破損，要立即返回工廠，重新開柜檢查貨柜及貨物的數量及包裝安全性，及時填寫《貨柜車運輸追蹤情況表》，如發現貨物異常要填寫《封條異常貨物異動表》，并通知船務經理，由船務經理通知反恐領導小組和海關，進行調查處理，當都符合規定后再按照正常程序重新出貨。
4.12封條安裝指引
4.12.1將貨柜車門關好，使鎖具口與門鎖口重合。
4.12.2將封條栓從底部穿過鎖口，頂入有唯一編號的封條頭內。
4.12.3用力拉一次封條栓以確保封條鎖閉好。
4.12.4再次核對封條上號碼與相關資料上號碼是否一致。 |
