EMC 供應商行為準則
簡介
EMC 認識到為了保持供應鏈的競爭優(yōu)勢需要對供應商關系進行責任管理。所有供應商均必須遵守適用的國際和國內法規(guī)，與此同時，EMC 還希望供應商在處理與 EMC 的業(yè)務關系時能夠遵守EMC 要求其員工遵守的職業(yè)和道德標準。
近年來，EMC 全球供應鏈的地理、通信和互連范圍不斷擴大，風險不斷提高。基于以上原因以及在不同文化和意識形態(tài)之間開展業(yè)務所帶來的影響，對行為的預期和對意圖的解釋可能會發(fā)生混淆。因此，EMC 提供以下供應商行為準則（下文稱為“準則”），旨在重申我們的現(xiàn)有政策，并明確供應商行為的可接受級別，以此作為成為 EMC 供應商或者繼續(xù)與 EMC 開展業(yè)務的條件。在本準則中，術語“EMC 人員”包括 EMC 員工、合同制員工或其他任何有權代表 EMC 行事的人員。若供應商不遵守本準則，則無論 EMC 與供應商之間存在任何協(xié)議，EMC 均保留減少其業(yè)務量或中斷供應商與 EMC 合作關系的權力。EMC 在選擇供應商以及監(jiān)控已審核通過的供應商的活動時均會將遵守本準則的情況考慮在內。
EMC 采用本準則的目的是期望供應商認可并遵守其指導原則。此外，如果 SA-8000（社會責任國際標準體系）和 ISO 14000（國際標準化組織－ 環(huán)境管理標準）適用于供應商所在的行業(yè)，則建議供應商盡可能獲取這些驗廠并保持遵循這些標準。所有供應商均需了解并遵守在制造國國內以及在供應商向其出口產品或提供服務的國家/地區(qū)內開展業(yè)務的所有適用法律。EMC 保留直接由 EMC 業(yè)務審計員或間接通過第三方對供應商遵從這些法律的情況進行審核的權利。
本準則的制定主要基于《電子行業(yè)行為準則》EICC 2.0 版（2005 年 10 月）。《電子行業(yè)行為準則》及本準則概括說明的標準旨在確保供應鏈中的工作條件安全、工人權益得到尊重且制造流程符合環(huán)保標準。
本準則包括五個部分。A、B、C 三個部分分別概括說明了勞動、健康和安全以及環(huán)境的相關標準。D 部分概括說明了用于管理確保遵守本準則的可接受體系或流程集的相關要素。E 部分補充說明了商業(yè)道德的相關標準。
A. 勞動
供應商承諾維護工人的人權，并按照國際社會公認的標準給予工人尊重。本準則在起草時參考了多個國際公認標準，如《世界人權宣言》(UDHR)、社會責任國際標準體系 (SAI) 和道德貿易約章 (ETI)；如需了解其他相關信息，請參閱這些文件。勞動準則：
1) 自由選擇的雇傭關系
不可使用強迫、抵押或契約勞力，不可使用非自愿囚工。工人需自愿從事所有工作，且應有權在提交合理通知后自由離職。不得將要求工人永久放棄政府頒發(fā)的身份證、護照或工作許可證作為雇傭條件，當地適用法律另有規(guī)定者除外。
2) 禁止雇傭童工
禁止在制造流程的任何階段使用童工。此處“童工”是指年齡在 15 歲（若該國法律允許，可為 14 歲）以下、或者未達到完成義務教育的年齡、或者不符合該國雇工最低年齡標準的人員，以其中的最大年齡為準。但允許使用符合所有法律規(guī)定的學徒。
3) 工作時間
業(yè)務實踐研究表明，工作壓力與生產率降低、人員更替增加以及傷病增加之間存在明顯的關聯(lián)。工作周數不得超過當地法律規(guī)定的最大限度。
4) 薪資和福利
支付給工人的工資應符合所有適用的工資法律，包括與最低工資、加班時間和法定福利有關的法律。應依據當地法律向工人支付高于每小時正常工資的加班費。應通過工資條或類似文檔及時向工人提供工資支付依據。
5) 人道的待遇
禁止殘酷和不人道的待遇，包括任何性騷擾、性虐待、體罰、精神或身體脅迫，或者口頭辱罵工人；也不得威脅使用任何此類待遇。
6) 不歧視
供應商應承諾員工不會受到騷擾和非法歧視。公司在招聘及雇傭期間（如晉升、獎勵或培訓機會等），不得因種族、膚色、年齡、性別、性取向、民族、殘疾、懷孕、宗教信仰、政治派別、工會會員或婚姻狀況等原因歧視員工。此外，不得要求工人或潛在工人進行可能招致歧視的醫(yī)療檢查。
7) 自由結社
工人與管理層之間的開放式溝通和直接交流是解決工作問題和報酬問題的最有效途徑。供應商應依據當地法律尊重工人自由結社、參加或不參加工會、選舉代表以及參加工會的權利。工人應當能夠公開地就工作條件與管理層進行溝通，而不必擔心報復、威脅或騷擾。
B. 健康和安全
供應商應認識到安全健康的工作環(huán)境可以提高產品和服務的質量、生產連貫性以及工人的士氣。供應商還應認識到不斷為工人提供培訓和教育是發(fā)現(xiàn)和解決工作環(huán)境健康安全問題的關鍵。本準則在起草時參考了多個公認的管理體系，如 OHSAS 18001 和《ILO 職業(yè)安全與健康指南》；如需了解其他相關信息，請參閱這些資料。健康和安全準則：
1) 職業(yè)安全
對工人接觸到的安全隱患（如電源及其他能源、火、車輛和跌落危險），應通過采用適當設計、工程技術及管理控制、預防性維護和安全操作程序（包括鎖定防護）來進行控制。如上述措施無法充分控制危險，則應為員工提供適當的個人保護裝備。不應強制規(guī)定工人提高安全意識。
2) 應對緊急情況的就緒程度
應對緊急情況和事件進行識別和評估，通過實施緊急情況規(guī)劃和響應程序將其影響降至最低，這些程序包括：緊急情況報告、員工通知和撤離程序、工人培訓和演練、適當的火源探測和滅火設備、充足的出口設施和充分的恢復計劃。
3) 工傷和職業(yè)病
應制定管理、跟蹤和報告工傷和職業(yè)病情況的程序和體系，具體包括：a) 鼓勵員工進行報告；b) 對工傷和職業(yè)病例進行分類和記錄；c) 提供必要的醫(yī)療保障；d) 進行病例調查并采取糾正措施以消除病因；e) 幫助員工返回工作。
4) 工業(yè)衛(wèi)生
應對工人暴露在化學、生物以及物理制劑下的情況進行識別、評估和控制。如工程技術和管理措施無法充分控制危險，則應為員工提供適當的個人保護裝備。
5) 重體力勞動
應對工人從事重體力勞動的情況進行識別、評估和控制，此類勞動包括人工搬運材料和托舉重物、長時間站立和高強度的重復或耗力的裝配工作。
6) 機器的安全防護
應對工人所使用的機器提供物理防護裝置、連鎖裝置以及屏障，并正確地維護設備。
7) 宿舍和餐室
應為工人提供干凈的衛(wèi)生間設施、飲用水以及清潔的食品加工和儲存設施。供應商或勞動代理提供的工人宿舍應清潔、安全，具有緊急出口，供暖充足、通風順暢，并提供合理的私人空間。
C. 環(huán)境
供應商應認識到環(huán)境責任是生產世界一流產品過程中不可缺少的一部分。在制造過程中，應盡量降低對周邊地區(qū)、環(huán)境和自然資源的不利影響，同時保護公眾的健康和安全。本準則在起草時參考了多個公認的管理體系，如 ISO 14001 以及 Eco 管理和審計體系 (EMAS)；如需了解其他相關信息，請參閱這些資料。環(huán)境準則：
1) 環(huán)境許可證 和報告
應獲得所有必須的環(huán)境許可證（如排放監(jiān)控）并進行登記，維護并保持當前許可和登記的有效性，并遵守其操作和報告要求。
2) 預防污染和節(jié)約資源
應從源頭或者在生產實踐中（如改進生產、維護和設施工藝，更換材料，厲行節(jié)約，循環(huán)利用和重復使用材料）減少或消除包括水和能源在內的所有類型的浪費。
3) 有害物質
應對需排放到環(huán)境中的化學物質及其他物質進行識別和管理，以確保對其進行安全處理、運輸、儲存、循環(huán)利用或重復使用和處置。
4) 廢水和固體廢棄物
在排放或處置之前，應按照要求對生產、工業(yè)加工和衛(wèi)生設施中產生的廢水和固體廢棄物進行監(jiān)控、控制和處理。
5) 氣體排放
在進行氣體排放之前，應按照要求對生產中產生的揮發(fā)性有機化學物質、懸浮微粒、腐蝕性物質、微粒、消耗臭氧化學物質以及燃燒副產品進行鑒別、監(jiān)控、控制
和處理。
6) 產品成分限制
供應商應遵守有關禁止或限制使用特定物質的所有適用法律法規(guī)，包括有關循環(huán)利用和處置辦法的標簽管理法律法規(guī)。供應商還應對流程進行控制，以符合每個已簽
署的特定客戶限制和危險物質清單。
D. 遵守準則
供應商應采用或制定（或者已具備）一套管理體系或流程，以確保：(a) 遵守與供應商運營和產品相關的適用法律、法規(guī)及客戶要求；(b) 遵守本準則；(c) 發(fā)現(xiàn)并降低與本準則相關的運營風險。還應能夠推動持續(xù)改進。該體系應包含以下要素：
1) 公司承諾
企業(yè)的社會責任和環(huán)境責任聲明，以明確供應商關于遵守法規(guī)和持續(xù)改進的承諾。
2) 管理職責與責任
明確規(guī)定公司代表確保實施該體系以及對該體系的狀況進行定期審查的責任。
3) 法律要求和客戶要求
識別、監(jiān)控并理解適用的法律、法規(guī)和客戶要求。
4) 風險評估和風險管理
用于識別與供應商運營（包括供應商的供應鏈）相關的環(huán)境、健康和安全1以及勞動作業(yè)風險的流程。確定每項風險的相對重要性，并實施適當的程序和實際控制以確保符合法規(guī)，控制已識別的風險。
5) 培訓
為管理層和員工提供的用于實施供應商政策、程序和改進目標的培訓計劃。
6) 審核與評估
定期進行自我評估，以確保符合與社會和環(huán)境責任相關的法律法規(guī)要求、本準則內容以及客戶協(xié)議要求。
7) 糾正措施流程
對在內部或外部評估、檢查、調查及審核中發(fā)現(xiàn)的不足之處進行及時糾正的流程。
8) 文檔和記錄
創(chuàng)建文檔和記錄，以確保遵守規(guī)章，符合公司要求，同時妥當保護隱私的保密性。
E. 道德規(guī)范
為了履行社會責任同時成功開拓市場，供應商及其代理以及其他任何代表供應商行事的人員都必須遵守最高道德標準，包括：
1) 誠信經營
在所有經營領域都應當遵守誠信的最高標準。任何形式的貪污、敲詐勒索及挪用款項行為都應嚴格禁止，立即終止交易并采取法律行動。
2) 無不當競爭
不應提供或收取賄賂或以其他形式獲取不正當競爭優(yōu)勢。
3) 信息公開
應依照適用的法規(guī)及通行行業(yè)慣例公開有關商業(yè)活動、組織架構、財務狀況及績效的信息。
1 針對健康和安全的風險評估范圍包括：倉庫和存儲設施、廠房/設施支持設備、實驗室和測試場所、衛(wèi)生設施（浴室）、廚房/自助餐廳以及工人住宅/宿舍。
4) 知識產權
應尊重知識產權；技術和專有技術的轉讓應以保護知識產權的方式進行。
5) 公平交易、廣告和競爭
應遵循公平交易、廣告和競爭的標準。應提供保護客戶信息的措施。
6) 身份保護
堅持為供應商和員工檢舉人保密的機制。
7) 社區(qū)參與
鼓勵社區(qū)參與，以幫助促進社會和經濟發(fā)展。
F. 打擊人口販運
對于人口販運，EMC 采取零容忍政策。供應商須遵守《聯(lián)邦采購條例》（“FAR”）中有關人口販運的規(guī)定，包括但不限于 52.222-50 打擊人口販運（2007 年 8 月）(22 U.S.C.7104(g)) 以及本文參考中涉及的任何此類規(guī)定。
G. 開展業(yè)務
1) 供應商應遵守 EMC 的《商業(yè)行為準則》。
2) EMC 不容忍任何形式的非法歧視或騷擾。此類行為將作為 EMC 與其中斷業(yè)務關系的依據。
3) EMC 不容忍任何觸犯法律（包括但不限于《聯(lián)邦反海外賄賂法案》(FCPA) 和《聯(lián)邦采購條例》）的行為。
4) 商務饋贈
(a) EMC 認識到在開展業(yè)務的過程中，供應商可能會向 EMC 人員饋贈某些禮品。此類饋贈必須經 EMC 全球供應商鏈管理批準，且員工的批準經理必須完全了解此類饋贈情況。EMC 人員訪問供應商時，供應商饋贈的禮品必須符合上述規(guī)定以及適用的當地法律、習俗或慣例。
(b).EMC 人員可獲準參加的與業(yè)務相關的社交活動必須符合以下條件：(1) 有助于建立或保持業(yè)務關系；(2) 不超出合理范圍；(3) 頻率和時間無不妥之嫌；(4) 目的不是對業(yè)務決策施加不當影響；(5) 供應商政策未禁止此類活動；(6) 參加者是來自支付活動費用的公司的員工。
(c) 以下行為在任何情況下均為不當行為：(1) 在任何情況下提供或收取任意數額的現(xiàn)金、現(xiàn)金等價物、信用卡、貸款或證券；(2) 索要業(yè)務好處；(3) 提供或收取本質為賄賂或回扣的業(yè)務饋贈，或者提供或收取以影響接受方處理業(yè)務或取得優(yōu)惠待遇為目的的業(yè)務饋贈。
H. 保密性
1) 根據 EMC 與供應商之間的適用合同條款規(guī)定，所有與任何 EMC 商業(yè)交易直接或間接相關的信息均視為保密信息。如果供應商沒有適用的合同規(guī)定，則保密信息指 EMC 向供應商指定為保密的非公開信息，或者在尚未披露的情況下應被供應商視為保密的信息。
I. 業(yè)務記錄與審核權限
1) EMC 有根據某些法令執(zhí)行嚴格報告的義務，這些法令包括但不限于 1977 年頒布的《反海外賄賂法案》修正案和美國證券法。因此，供應商必須真實、準確地報告所有與 EMC 相關的商業(yè)交易，并遵守普遍接受的會計原則。
2) EMC 保留查看和審核可證明遵守了所有 EMC 與其供應商、子公司或客戶開展業(yè)務的適用法律的供應商記錄的權利，如用于證明遵守貿易、外國材料成分和估價
等相關法規(guī)的記錄。 |
